〒651-0088 兵庫県神戸市中央区小野柄通7-1-18 TEL 078-336-6922 FAX 078-330-3166

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プライバシーポリシー

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当基金は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施しております。

  1. 当基金は、加入者及び受給権者(以下「加入者等」という。)に関する情報(以下「個人情報」という。)を管理するために、個人情報管理責任者を置きます。個人情報管理責任者は常務理事が務めます。
  2. 当基金は、当基金の規約に定める年金給付及び一時金給付(以下「給付」という。)に係る諸手続きを行うことを目的として、必要となる範囲の加入者等に係る個人情報を次の方法により取得します。
    • (1) 加入者等が使用される事業所が行なう基金への加入・変更・喪失等の手続による。
    • (2) 加入者等から提出される、給付請求に係る手続き及び現況届・変更届け等による。
    • (3) 加入者等に給付する義務の確認を目的として、公正かつ適切な方法(企業年金基金連合会を経由するなど)による。
    • (4) 加入者等の同意又は委任を受けて、公的機関等に照会することによる。
  3. 当基金は、前項により取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除き加入者及び受給権者の同意を得ることなく第三者に提供したり開示することはいたしません。
    • (1) 法令に基づく場合
    • (2) 委託契約に基づいて基金の業務を委託会社(信託銀行等)に委託する場合
  4. 当基金が、上記3.における業務委託会社及び加入者等の同意に基づき個人情報を提供する会社には、提供した個人情報を漏洩や再提供等することがないよう、契約により義務付け、適切な管理を実施させるものとします。
  5. 当基金は、加入者等の給付を受ける権利を守るため、または情報提供や基金業務概況の周知を目的として、郵便物の送付、電話などの通信方法により加入者等に送付もしくは送信することがあります。
  6. 加入者等がご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、当基金までご連絡いただければ、そのお申し出が基金業務に著しい負担を生じる場合を除き、合理的な範囲で対応いたします。なお、加入者等が実施事業所に使用されている場合は、原則として実施事業所を経由して行なっていただきます。
  7. 当基金は、当基金が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善してまいります。
  8. この基本方針は、改善のための見直しを行い、予告なく変更する場合があります。

個人データの利用目的

  • 年金及び一時金の給付管理
  • 年金裁定請求書の送付
  • 現況届及び支払通知書の送付
  • 機関紙(P&G Pension News)の送付

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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

P&Gグループ企業年金は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の適正な取扱い
    当企業年金は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取り扱います
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当企業年金は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当企業年金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
    当企業年金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
    特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。
当企業年金の特定個人情報等お問合せ窓口
<事務所所在地> 〒651-0088 兵庫県神戸市中央区小野柄通7-1-18
<特定個人情報管理責任者> 常務理事 日野 昌道
<電話番号> 078-336-6922 <受付時間> 平日午前9時から午後5時30分
<メールアドレス> japanpension.im@pg.com

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